Évènementiel
et Salon

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"Organiser et coordonner un évènement interne ou externe, être force de proposition,  harmoniser les relations avec les différents prestataires ou encore m'adapter en respectant votre budget et vos exigences"

assistante indépendante à temps partagé

  • Gestion de réunions de direction - Manifestations clients

    • Envoi invitations​

    • Recherche de lieux

    • Coordination avec hôtel ou salle de conférence

  • Coordination des salons :

    • Réservation du stand brut

    • Commande badges exposants – parking

    • Réservation hôtels et moyens de transport

    • Etablissement liste matériel

    • Commande matériel spécifique ou supplémentaire

    • Planification des déplacements et du planning des collaborateurs

    • Gestion des invitations des clients (e billets)

    • Présence sur stand pour montage et démontage du stand - Contact privilégié avec les organisateurs et les sous-traitants 

  • Réservation de déplacements professionnels (hôtels – restaurants – moyens de transport)

  • Organisation de réunions zoom, Teams, Skype